Rechtliche Hinweise

(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen der GNU Energy UG (haftungsbeschränkt), Neumühlen 49, 22763 Hamburg (nachfolgend „Auftragnehmer"), und ihren Vertragspartnern (nachfolgend „Auftraggeber") über Planungs-, Beratungs- und Berechnungsleistungen. Leistungen umfassen insbesondere: Wärmepumpenplanung, Heizlastberechnungen gemäß DIN EN 12831, Wärmeversorgungskonzepte sowie Energieberatung für Nichtwohngebäude.

(2) Diese AGB gelten ausschließlich gegenüber Unternehmern (§ 14 BGB), juristischen Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtlichen Sondervermögen (§ 310 Abs. 1 BGB). Verbraucherverträge sind ausgeschlossen.

(3) Unsere AGB gelten ausschließlich. Abweichende AGB des Auftraggebers werden nur Vertragsbestandteil, wenn wir ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zugestimmt haben. Dies gilt auch, wenn wir in Kenntnis entgegenstehender AGB des Auftraggebers die Leistung vorbehaltlos erbringen.

(4) Im Einzelfall getroffene individuelle Vereinbarungen (einschließlich Nebenabreden und Änderungen) haben Vorrang vor diesen AGB. Maßgebend ist, vorbehaltlich des Gegenbeweises, ein schriftlicher Vertrag bzw. unsere schriftliche Auftragsbestätigung.

(5) Rechtserhebliche Erklärungen des Auftraggebers (z. B. Mängelanzeigen, Fristsetzungen, Rücktritt) bedürfen der Textform (Brief, E-Mail).

(6) Unsere Angebote sind freibleibend und unverbindlich, sofern sie nicht ausdrücklich als verbindlich gekennzeichnet sind. An allen im Zusammenhang mit der Angebotserteilung überlassenen Unterlagen (Berechnungen, Konzeptentwürfe, Pläne) behalten wir uns Eigentums- und Urheberrechte vor; diese dürfen Dritten ohne unsere ausdrückliche schriftliche Zustimmung nicht zugänglich gemacht werden.

(7) Ein Vertrag kommt zustande durch unsere schriftliche Auftragsbestätigung oder durch den Beginn der Leistungserbringung. Für den Fall, dass wir ein Angebot nicht innerhalb von zwei Wochen nach Zugang des Auftrags annehmen, sind dem Auftraggeber übermittelte Unterlagen unverzüglich zurückzusenden.

(8) Änderungen und Ergänzungen des Vertrages bedürfen der Schriftform (Textform genügt). Dies gilt auch für die Aufhebung dieses Formerfordernisses.

(9) Der Leistungsumfang ergibt sich aus dem jeweiligen Angebot und der Auftragsbestätigung. Leistungsgrundlage sind die zum Zeitpunkt der Auftragserteilung gültigen Normen und Richtlinien.

(10) Der Auftraggeber ist verpflichtet, alle für die Leistungserbringung erforderlichen Informationen, Unterlagen und Zugänge (z. B. Gebäudepläne, Verbrauchsdaten, Bestandsdokumentation) rechtzeitig und vollständig zur Verfügung zu stellen sowie einen erreichbaren Ansprechpartner zu benennen.

(11) Verzögerungen infolge nicht oder nicht rechtzeitig bereitgestellter Informationen gehen zu Lasten des Auftraggebers und berechtigen uns zur angemessenen Anpassung vereinbarter Termine. Mehraufwand, der durch unvollständige oder fehlerhafte Angaben des Auftraggebers entsteht, wird gesondert in Rechnung gestellt.

(12) Wir sind berechtigt, Leistungen ganz oder teilweise durch geeignete Subunternehmer erbringen zu lassen. Die Verantwortung gegenüber dem Auftraggeber verbleibt bei uns.

(13) Die Vergütung richtet sich nach dem jeweiligen Angebot. Soweit Leistungen unter die HOAI fallen, wird das Honorar auf Basis der anrechenbaren Kosten, der Honorarzone und des vereinbarten Leistungsumfangs berechnet. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der jeweils gültigen gesetzlichen Umsatzsteuer.

(14) Zahlungsstruktur: 50 % des vereinbarten Nettohonorare sind als Anzahlung bei Auftragserteilung fällig. Die verbleibenden 50 % sind nach Übergabe des vereinbarten Ergebnisdokuments (Berechnung, Konzept oder Plan) fällig. Für öffentliche Auftraggeber kann im Einzelvertrag eine abweichende Regelung vereinbart werden.

(15) Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsdatum ohne Abzug zu begleichen. Nach Ablauf der Zahlungsfrist gerät der Auftraggeber ohne Mahnung in Verzug. Es gelten Verzugszinsen in Höhe von 9 Prozentpunkten über dem Basiszinssatz (§ 288 Abs. 2 BGB). Die Geltendmachung eines weitergehenden Verzugsschadens bleibt vorbehalten.

(16) Sofern nach Vertragsschluss absehbar ist, dass unser Honoraranspruch durch mangelnde Leistungsfähigkeit des Auftraggebers gefährdet ist (z. B. Antrag auf Eröffnung eines Insolvenzverfahrens), sind wir zur Leistungsverweigerung und nach Fristsetzung zum Rücktritt vom Vertrag berechtigt (§ 321 BGB).

(17) Der Abzug von Skonto ist nur bei ausdrücklicher schriftlicher Vereinbarung zulässig.

(18) Aufrechnungs- oder Zurückbehaltungsrechte stehen dem Auftraggeber nur zu, wenn sein Anspruch rechtskräftig festgestellt oder unbestritten ist und auf demselben Vertragsverhältnis beruht. Bei berechtigten Mängelrügen bleiben die gesetzlichen Gegenrechte des Auftraggebers gemäß § VI dieser AGB unberührt.

(19) Mit der Übergabe des vereinbarten Ergebnisdokuments (z. B. Heizlastberechnung, Wärmeversorgungskonzept, Planungsunterlagen) in Textform fordern wir den Auftraggeber zur Abnahme auf. Die Übergabe per E-Mail ist ausreichend. Mit der Aufforderung zur Abnahme weisen wir den Auftraggeber ausdrücklich auf die Folgen unterbliebener Reaktion gemäß Absatz (2) hin.

(20) Erfolgt innerhalb von zwei Wochen nach Übergabe weder eine Abnahmeerklärung noch eine konkrete Mängelrüge in Textform, gilt die Leistung als abgenommen.

(21) Mit der Abnahme wird die zweite Honorarrate gemäß § IV fällig.

(22) Alle von uns erstellten Planungsunterlagen, Berechnungen, Konzepte und sonstigen Arbeitsergebnisse sind urheberrechtlich geschützt.

(23) Mit vollständiger Bezahlung des Honorars erhält der Auftraggeber ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht an den Arbeitsergebnissen für den vertraglich vereinbarten Verwendungszweck und das konkret benannte Objekt. Eine Nutzung für weitere Objekte oder Projekte bedarf einer gesonderten schriftlichen Vereinbarung und ggf. einer zusätzlichen Vergütung.

(24) Eine Weitergabe der Unterlagen an Dritte ohne unsere ausdrückliche schriftliche Zustimmung ist untersagt, soweit dies nicht zur bestimmungsgemäßen Nutzung (z. B. Vorlage bei Behörden oder dem ausführenden Unternehmen) erforderlich ist.

(25) Wir sind berechtigt, erbrachte Leistungen in anonymisierter Form als Referenz zu verwenden.

(26) Wir erbringen unsere Leistungen nach dem Stand der Technik und den anerkannten Regeln der Ingenieurkunst sowie den zum Zeitpunkt der Auftragserteilung gültigen Normen.

(27) Mängel sind uns unverzüglich nach Entdeckung in Textform anzuzeigen. Die Mängelanzeige muss den Mangel konkret beschreiben. Unterbleibt eine unverzügliche Anzeige, sind Mängelansprüche ausgeschlossen, soweit uns hieraus ein Nachteil entstanden ist.

(28) Bei berechtigten Mängelrügen haben wir das Recht zur Nacherfüllung. Wir wählen, ob wir den Mangel beseitigen oder die Leistung neu erbringen. Schlägt die Nacherfüllung nach zwei Versuchen fehl oder verweigern wir sie zu Unrecht, kann der Auftraggeber Minderung des Honorars verlangen.

(29) Nicht als Mängel gelten Abweichungen, die auf unvollständigen oder fehlerhaften Angaben des Auftraggebers beruhen.

(30) Die Verjährungsfrist für Ansprüche aus Mängeln beträgt zwei Jahre ab Abnahme der Leistung gemäß § VI.

(31) Abweichend von Absatz (1) gilt die gesetzliche Verjährungsfrist von fünf Jahren für Planungsleistungen, deren Erfolg in der Erbringung von Planungs- oder Überwachungsleistungen für ein Bauwerk besteht (§ 634a Abs. 1 Nr. 2 BGB). Dies betrifft insbesondere Planungsleistungen für Heizungs- und Wärmeerzeugungsanlagen, die fest mit dem Gebäude verbunden werden.

(32) Der Auftragnehmer haftet für Schäden, gleich aus welchem Rechtsgrund, nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Für leichte Fahrlässigkeit haftet der Auftragnehmer nur bei Verletzung von Kardinalpflichten (Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Auftraggeber regelmäßig vertraut und vertrauen darf — insbesondere die fachgerechte Erstellung der Planungs- und Berechnungsergebnisse nach den anerkannten Regeln der Technik). In diesem Fall ist die Haftung der Höhe nach auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden, maximal jedoch auf die Höhe des vereinbarten Nettohonorars für den betroffenen Teilauftrag begrenzt.

(33) Eine darüber hinausgehende Haftung für mittelbare Schäden, Folgeschäden, entgangenen Gewinn oder Betriebsunterbrechungskosten ist — soweit gesetzlich zulässig — ausgeschlossen. Dies gilt insbesondere für Schäden, die aus einer verzögerten Inbetriebnahme oder fehlerhaften Dimensionierung resultieren, sofern diese auf leichter Fahrlässigkeit beruhen.

(34) Der Auftraggeber ist verpflichtet, Schadensrisiken, die das vereinbarte Honorar um das Zehnfache übersteigen, dem Auftragnehmer vor Vertragsschluss schriftlich anzuzeigen, damit gegebenenfalls eine gesonderte Projektversicherung abgeschlossen werden kann. Unterbleibt dieser Hinweis, erkennt der Auftraggeber die Haftungsbegrenzung auf das Honorar ausdrücklich als angemessen an.

(35) Wir unterhalten eine Berufshaftpflichtversicherung, die übliche Risiken aus unserer Tätigkeit als TGA-Planungsbüro absichert.

(36) Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten nicht bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit, arglistigem Verschweigen von Mängeln, bei Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie bei zwingender gesetzlicher Haftung (z. B. nach dem Produkthaftungsgesetz).

(37) Wir haften nicht für Schäden, die auf fehlerhaften oder unvollständigen Angaben des Auftraggebers beruhen.

(38) Beide Parteien verpflichten sich, alle im Rahmen der Zusammenarbeit erlangten vertraulichen Informationen vertraulich zu behandeln und nicht an Dritte weiterzugeben. Diese Pflicht gilt fünf Jahre über das Ende des Vertragsverhältnisses hinaus.

(39) Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß DSGVO und BDSG. Näheres regelt unsere Datenschutzerklärung in jeweils gültiger Fassung, unter https://www.gnu-energy.de/legal.

(40) Beide Parteien können den Vertrag aus wichtigem Grund ohne Einhaltung einer Frist kündigen. Ein wichtiger Grund für uns liegt insbesondere vor, wenn der Auftraggeber trotz Mahnung und Fristsetzung mit fälligen Zahlungen in Verzug bleibt oder seinen Mitwirkungspflichten dauerhaft nicht nachkommt.

(41) Bei Kündigung durch den Auftraggeber ohne wichtigen Grund haben wir Anspruch auf Vergütung der bis zur Kündigung erbrachten Leistungen sowie auf Ersatz nachgewiesener Aufwendungen, abzüglich ersparter Kosten.

(42) Die Kündigung bedarf der Textform.

(43) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG).

(44) Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist Hamburg, sofern der Auftraggeber Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist. Gleiches gilt für Auftraggeber, die Unternehmer im Sinne von § 14 BGB sind.

(45) Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Die unwirksame Bestimmung ist durch eine wirksame Regelung zu ersetzen, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.

(1) Der Angebotscheck ist eine KI-unterstützte, datenbasierte Vorprüfung der vom Kunden hochgeladenen Unterlagen (Angebot, AGB, Anlagen) mit abschließender fachlicher Freigabe durch einen Ingenieur. Das Ergebnis ist ein Prüfbericht mit Befunden, Kostenschätzungen und Klärungsfragen.

(2) Der Angebotscheck ist keine Rechts-, Steuer- oder Förderberatung, keine Fachplanung (insbesondere keine Heizlastberechnung nach DIN EN 12831) und keine Prüfung vor Ort. Grundlage der Prüfung sind ausschließlich die eingereichten Unterlagen und die vom Kunden gemachten Angaben; nicht eingereichte Unterlagen werden als „nicht prüfbar" ausgewiesen.

(3) Markt- und Kostenschätzungen sind unverbindliche Näherungswerte. Maßgeblich für Rechte und Pflichten des Kunden gegenüber seinem Anbieter sind allein Angebot und Vertrag; maßgeblich für die Förderung sind die zum Antragszeitpunkt geltenden Förderbedingungen (BEG/KfW).

(4) Zielliefertermin ist die Bereitstellung des Berichts binnen 2–3 Stunden nach Zahlungseingang; bei Aufträgen nach 19 Uhr bis 10 Uhr des Folgetags. Der Termin ist eine Leistungszusage, kein Fixgeschäft.

(1) Verbrauchern steht das gesetzliche Widerrufsrecht zu. Der Kunde stimmt mit der Beauftragung ausdrücklich zu, dass wir vor Ablauf der Widerrufsfrist mit der Ausführung beginnen; er nimmt zur Kenntnis, dass das Widerrufsrecht mit vollständiger Erbringung der Leistung erlischt (§ 356 Abs. 4 BGB).

(2) Unabhängig vom gesetzlichen Widerrufsrecht gewähren wir eine vertragliche Geld-zurück-Garantie: Ist der Kunde mit dem Bericht nicht zufrieden, erstatten wir auf Mitteilung an beratung@gnu-energy.de binnen 14 Tagen nach Berichtszustellung den vollen Preis. Ist ein hochgeladenes Dokument technisch nicht auswertbar (z. B. Scan ohne Textebene), erstatten wir automatisch.

(1) Wir haften unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.

(2) Bei einfacher Fahrlässigkeit haften wir nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf), begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden.

(3) Der Bericht ist eine Entscheidungshilfe. Die Entscheidung über Beauftragung, Vertragsschluss und Förderantrag trifft der Kunde selbst; für den Eintritt einer Förderung, das Verhalten des Anbieters des geprüften Angebots oder die Vollständigkeit nicht eingereichter Unterlagen übernehmen wir keine Einstandspflicht.

(1) Der Prüfbericht ist urheberrechtlich geschützt. Der Kunde erhält mit vollständiger Zahlung ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht am Bericht für seine eigene Verwendung im Zusammenhang mit dem geprüften Vorhaben.

(2) Gestattet ist die Weitergabe des Berichts an den vom Kunden beauftragten oder angefragten Fachbetrieb, soweit dies der Klärung der Befunde oder der Nachbesserung des Angebots dient. Für die Kommunikation mit dem Anbieter stellt der Bericht gesonderte Klärungsfragen bereit, die der Kunde frei verwenden darf.

(3) Jede darüber hinausgehende Weitergabe, Vervielfältigung, Veröffentlichung oder öffentliche Zugänglichmachung des Berichts, auch auszugsweise (insbesondere in sozialen Medien, Foren oder Vergleichsportalen), bedarf unserer vorherigen schriftlichen Zustimmung. Bei einem schuldhaften Verstoß behalten wir uns die Geltendmachung einer angemessenen Vertragsstrafe vor, deren Höhe wir nach billigem Ermessen festsetzen und die im Streitfall gerichtlich überprüft werden kann; weitergehende Ansprüche, insbesondere auf Schadensersatz, bleiben unberührt.

(4) Der Bericht trägt eine persönliche Kennzeichnung mit Berichtsnummer und E-Mail-Adresse des Kunden.